大型活動策劃的五個步驟

1、項目審題會
項目經(jīng)理主導(dǎo)，策劃師參與，對活動項目需求進(jìn)行分析，整理出需要討論的問題；如果策劃信息不完整，再與活動甲方客戶咨詢和溝通，了解本場活動具體需求。

2、項目討論會

提前一天將需要討論的問題，告知參與人員，可邀請其他團(tuán)隊小伙伴參與討論；項目經(jīng)理主持會議，形成具體會議活動策劃方案。

▲活動策劃方案討論

3、戰(zhàn)前演練會

形成活動策劃方案，邀請其他團(tuán)隊小伙伴組成“模擬客戶”對策劃方案進(jìn)行點評。意見整理收集，對策劃方案進(jìn)行修改。

4、修改提案會

根據(jù)修改意見，對活動策劃案修改以后再演練。形成最終確定版策劃案提交客戶。

5、項目復(fù)盤會

不管策劃案是否被采用，客戶評審會結(jié)束后，2天之內(nèi)召開項目復(fù)盤會。所有參與項目小伙伴分析成功或失敗的原因。

▲策劃活動方案五個步驟

大型活動策劃需要做哪些準(zhǔn)備

大型活動策劃需要很多準(zhǔn)備工作，才能取得精彩的效果。我們可以在電視、網(wǎng)絡(luò)或者生活中看到很多各種各樣的活動，活動成功舉辦的背后需要很多工作的支持。那么大型活動的策劃流程需要哪些準(zhǔn)備工作？

▲太平洋保險杭州公司啟動大會活動現(xiàn)場

1、創(chuàng)意思考

大型活動的策劃流程首先需要創(chuàng)意思考，相對來說，其實思考能力十分重要，只有準(zhǔn)確地思考才能解決任何問題。在這個方面，我們要做到不斷思考需要準(zhǔn)備的東西，以至于做事的時候不會丟三落四。

2、實際調(diào)查

活動需要調(diào)查什么，這點取決于大型活動的核心內(nèi)容，然后去有關(guān)的行業(yè)或者部門調(diào)查，大概是看下其它企業(yè)以前怎么做的。從而吸取其中的精華，把它更好地融合到自己的策劃方案中，并找準(zhǔn)自己的定位和特色，另外有時候也需要去活動場地、活動甲方公司實地考察，拿到一些資料和數(shù)據(jù)，這樣基本上自己做的時候便不會有任何問題。

▲夢蝸新品發(fā)布會活動策劃

3、協(xié)作執(zhí)行

在大型活動的策劃中，這個方面其實是把確定好的想法進(jìn)行實施，其中包含記錄這次大型活動的很多信息。只有把這些信息準(zhǔn)確記錄，才能進(jìn)行后面的實施，避免不必要的麻煩。然后，動手做的每一件事，都要一步一步地進(jìn)行下去，團(tuán)隊協(xié)同進(jìn)行，不僅可以提高做事的效率，還能增強(qiáng)團(tuán)隊的整體能力水平。

4、資金預(yù)算

舉辦大型活動的資金問題牽扯到活動項目的甲乙雙方離異和活動預(yù)期效果，任何一個活動想要順利進(jìn)行到底，資金都是不可缺少的。尤其是對于大型活動，需要準(zhǔn)備更多的資金，資金對于大型活動的舉辦也是一個保障。在舉辦大型活動以前，肯定要提前計劃好，進(jìn)行這次活動要準(zhǔn)備的資金金額。資金不能比預(yù)算還要少，不然到時候可能會出現(xiàn)無法執(zhí)行的問題。（杭州活動策劃公司伍方整理報道）

（文章作者：鄧興）