活動策劃公司是由活動創(chuàng)意策劃人員、活動項目經(jīng)理、活動執(zhí)行人員、舞美設計師、平面設計師等組成的，專門提供公關活動策劃和公關活動執(zhí)行的服務性機構。通俗的講，活動策劃公司就是幫助企事業(yè)單位、協(xié)會聯(lián)盟等舉辦各種類型的會議活動、營銷活動的策劃公司，如產(chǎn)品發(fā)布會、行業(yè)論壇、公司年會、經(jīng)銷商大會、研討會、游園會、節(jié)日主題活動等。
▲活動策劃公司人員
活動策劃公司主要做什么
活動策劃公司經(jīng)營范圍通常包括會議服務、公關活動策劃、文化創(chuàng)意策劃、品牌營銷策劃、產(chǎn)品形象設計、廣告設置機制、標牌設計、禮儀服務、演藝、攝影服務、舞美搭建、會議活動道具租賃等。就單個活動項目而言，活動策劃公司主要做活動策劃方案、活動執(zhí)行服務、活動總結三大塊內容。
1、活動策劃方案
在制作活動策劃方案時，作為活動策劃公司需要和甲方活動負責人確認需求和目標、確定活動流程、選擇場地、確定活動現(xiàn)場（物料）的設計、推薦活動道具、推薦主持人、推薦節(jié)目表演清單等事項。
▲活動場地布置
2、活動執(zhí)行
活動執(zhí)行方面的工作主要有組建活動項目執(zhí)行團隊，負責參會人員邀請、活動物料制作、活動現(xiàn)場布置、媒體邀約、嘉賓接待、活動現(xiàn)場流程及燈光音響控制、活動宣發(fā)文案策劃等。
▲參會企業(yè)代表邀約
▲活動接待場景
3、活動總結
活動總結是活動項目最后一個階段，作為活動策劃公司，要對出席活動嘉賓的人數(shù)及滿意度調查、云會場/云相冊使用情況、活動宣發(fā)軟文傳播量、產(chǎn)品銷售或帶貨量等數(shù)據(jù)進行梳理分析，多維度的對活動效果進行評估。同時，對活動策劃、執(zhí)行過程中出現(xiàn)的亮點和存在的問題進行深度分析。最終形成活動總結報告反饋給活動主辦方。
