會議策劃是指組織、規(guī)劃和準(zhǔn)備會議的過程。它包括確定會議的目的、時間、地點(diǎn)、議程、嘉賓、活動等，以確保會議的成功舉行。會議策劃的目標(biāo)是為了使會議達(dá)到預(yù)期的目的，為參與者留下深刻的印象。

▲旅游推介會議策劃

會議策劃的流程

1、確定會議的目的、主題和議程。

2、確定會議的時間和地點(diǎn)。

3、確定參會人員名單。

4、策劃會議內(nèi)容，包括演講嘉賓、議題、活動、展覽等。

5、安排會議場地，包括布置會場、安排座位、設(shè)置舞臺等。

6、準(zhǔn)備會議物資，包括顯示大屏、投影儀、燈光音響設(shè)備、桌椅、講臺等。

7、安排餐飲和住宿，為參會人員提供良好的生活服務(wù)。

8、制作會議宣傳冊，包括會議主題、議程、時間地點(diǎn)等。

9、邀請演講嘉賓，并安排行程和住宿。

10、安排接送機(jī)服務(wù)，確保嘉賓安全到達(dá)目的地。

11、進(jìn)行會前彩排，確保會議順利進(jìn)行。

12、記錄會議內(nèi)容，整理成會議紀(jì)要，并發(fā)送給與會人員；對會議拍攝的影像資料進(jìn)行存檔，沉淀數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

13、進(jìn)行會后總結(jié)，分析會議的不足之處，為以后得會議活動提供參考。

▲會議現(xiàn)場展覽區(qū)布置