▲好益多乳酸菌訂貨會活動現(xiàn)場

訂貨會是一個企業(yè)或多個企業(yè)聯(lián)合舉辦的以產(chǎn)品實(shí)物吸引消費(fèi)者購買的一種會議活動形式。訂貨會的交易方式主要有期貨交易、現(xiàn)貨交易、易貨交易、補(bǔ)償交易、樣品定購交易、以進(jìn)帶出交易等。訂貨會營銷戰(zhàn)術(shù)可以使顧客看到企業(yè)的真實(shí)的產(chǎn)品，能實(shí)地考察產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)以及產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，可以比較準(zhǔn)確地判斷產(chǎn)品。它是一種集采活動，一般只有指定的分銷商和代理商才可以參加，它們會集中在一個地方，展示本公司系列的產(chǎn)品并進(jìn)行訂貨。參加訂貨會的分銷商和代理商有機(jī)會比較各家的產(chǎn)品，并選擇合適的產(chǎn)品進(jìn)行訂貨，以實(shí)現(xiàn)貨源批量集中，整體折扣大，提高營銷效率的目的。在訂貨會上，供應(yīng)商和零售商之間通過一定的訂貨協(xié)議來構(gòu)建緊密的貿(mào)易關(guān)系，以期取得長期的利益。下面跟隨杭州會議策劃公司伍方了解一下訂貨會的活動策劃流程。

▲品牌服裝訂貨會產(chǎn)品展示區(qū)

訂貨會活動流程

一、前期工作：細(xì)致扎實(shí)的會前準(zhǔn)備是訂貨會成功的關(guān)鍵，主要包括確定訂貨會的邀請對象、主推品項(xiàng)、訂貨政策、主題等。

二、活動目的確認(rèn)：明確訂貨會的目的，比如品牌宣傳、訂貨目標(biāo)、VIP客戶維護(hù)等。

三、時(shí)間場地確認(rèn)：根據(jù)客戶方面的時(shí)間安排和店鋪維護(hù)的需要，確定訂貨會的時(shí)間和場地。

四、廠家產(chǎn)品確認(rèn)：聯(lián)系廠家，確認(rèn)樣衣發(fā)貨到店及掛樣時(shí)間，并安排相關(guān)人員跟進(jìn)。

五、客戶確認(rèn)：通過電話、微信朋友圈、群、店鋪廣告等方式，一一確認(rèn)客戶的到場情況。

六、宣傳方案確認(rèn)：制定并確認(rèn)宣傳方案，包括電子版及店鋪內(nèi)部裝飾氛圍、商場廣告等。

七、員工分工確認(rèn)：明確籌備期員工的分工和目標(biāo)，與員工就獎勵事項(xiàng)達(dá)成共識。

八、客戶接待確認(rèn)：制定并確認(rèn)客戶接待方案，確保客戶能夠得到周到的服務(wù)。

九、當(dāng)天流程確認(rèn)：根據(jù)訂貨會的具體情況，制定并確認(rèn)當(dāng)天的流程，包括午餐時(shí)間、答謝抽獎環(huán)節(jié)等。

▲獅堡兒童夏季產(chǎn)品訂貨會邀請函

（文章作者：鄧興）